MS사의 Office365 클라우드 저장공간 정책 변경 내용과 조치 사항을 아래와 같이 안내하오니 전 부서에서는 소속 구성원들이 대비할 수 있도록 필히 공지하여 주시기 바랍니다.

 

가. MS-Office365 클라우드 저장공간* 무료제공 용량 정책 변경 내용

 

구분	현행	변경
개인 사용자	1TB	100GB (‘24. 2.부터)
대학 전체	무제한	100TB (‘24. 8.부터)

 

* MS-Office365 클라우드 저장공간: OneDrive + SharePoint + Exchange

- OneDrive: 개인 클라우드 저장소

- SharePoint: 공유드라이브(문서, 파일, 데이터 및 협업 콘텐츠를 저장하고 관리)

- Exchange: 전자메일, 일정, 연락처 등에 대한 저장소

 

나. 정책 변경에 따른 우리대학 조치 사항

 

구분	기존	변경	비고
학생(재학/휴학), 교직원(재직/휴직)	1TB	4GB (1인 1계정)	OneDrive + SharePoint + Exchange
학생(졸업/수료/제적), 직원(퇴직)	1TB	계정 삭제
대학 전체	무제한	100TB

 

※ 계정 삭제 대상자와 4GB 초과 사용자는 미리 자료 백업 및 삭제 조치하시기 바랍니다.

 

2. 추진 일정

가. (전 부서) 부서별 홈페이지에 공지: ~ 12. 6.(수)

나. (사용자) 계정 삭제 대상자와 4GB 초과 사용자(계정)는 자료 백업 및 삭제: ~ ’24. 1. 31.(수)

다. (정보화본부) 모든 계정에 대해 4GB로 용량 제한 조치: ‘24. 2. 1.(목)

※ 4GB 제한 조치 후 용량 초과 계정은 읽기 전용으로 전환됨

 

라. (정보화본부) 졸업/수료/제적생, 퇴직 교직원 계정 삭제 조치(※ 이후 자료 복구 불가): ‘24. 4. 1.(월)